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人事檔案是企業(yè)人力資源的主要組成部分，是每位職工學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的證明，為加強(qiáng)和完善公司人事檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，維護(hù)人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力。近期，凱達(dá)物流公司黨委組織人事部門根據(jù)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》《干部人事檔案工作條例》，并按照集團(tuán)公司黨委相關(guān)要求，開展干部人事檔案和員工人事檔案的整理工作。
公司黨委組織部按照集團(tuán)公司要求，本著科學(xué)、規(guī)范、有序的原則，系統(tǒng)性開展人事檔案整理工作，對以往檔案進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，詳細(xì)對職工人事檔案“三齡兩歷”進(jìn)行統(tǒng)一審核認(rèn)定，確保職工相關(guān)材料完整齊全。整理過程中，人事部門嚴(yán)格執(zhí)行保密工作要求，整理一冊取出一冊，整理完畢及時存入檔案室，除整理歸檔人員外，其余人員一律不得進(jìn)閱檔室，防止檔案材料的丟失或其他問題的發(fā)生；針對內(nèi)容不完整的材料進(jìn)行逐個分類登記，積極聯(lián)系個人和相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充，并對新補(bǔ)充的材料再次進(jìn)行準(zhǔn)確鑒別，重點(diǎn)對學(xué)歷證明、職稱、考察材料等進(jìn)行審核；對檔案中重復(fù)或無用材料進(jìn)行剔除，確保歸檔材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時，嚴(yán)把檔案裝訂程序和分類標(biāo)準(zhǔn)，確保每卷檔案材料齊全、排列有序、目錄工整清晰。
此次公司人事檔案整理，解決了材料不齊全、不規(guī)范，信息不準(zhǔn)確、不一致等突出問題，為推進(jìn)檔案規(guī)范化管理，加強(qiáng)檔案管理工作夯實(shí)了基礎(chǔ)。
來源：凱達(dá)物流公司 撰稿：王 政
